Wat willen we bereiken?
Het Huis voor de Provincie bestaat uit 19 verdiepingen, inclusief een entreegebied met diverse voorzieningen, een centraal vergadercentrum en een technische ruimte op de 19e verdieping. Een aantal verdiepingen wordt verhuurd aan externe organisaties waaronder aan de Gemeente Utrecht. Hiervoor zijn drie verdiepingen ingericht voor de tijdelijke opvang van vluchtelingen uit Oekraïne. De opvang wordt voor verdieping 2 verlengd tot 1-1-2026 en voor de verdiepingen 5 en 6 tot 1 september 2026.
Het huis voor de provincie (en overig provinciaal vastgoed in beheer van Facilitaire zaken) moet voldoen aan de wettelijke en door het college van gedeputeerde staten vastgestelde duurzaamheidsdoelstellingen. De doelstelling is energieneutraal vastgoed in 2035, zoveel mogelijk rekening houdend met aanpalende doelstellingen als circulariteit en biodiversiteit (indien uitvoerbaar).
Daarnaast is de wens uitgesproken om, in het kader van transparant bestuur, het provinciehuis een ‘Huis voor de provincie’ laten zijn. Dit vertaalt zich onder andere door de huisvesting van de laagstgelegen verdiepingen open, toegankelijk en gastvrij te maken voor medewerkers, (externe) bezoekers en de omgeving. Het bieden van een veilige werkomgeving aan onze medewerkers is één van de uitgangspunten in de uitwerking van dit project. Daarnaast voldoen de beschikbare ruimtes op de openbaar toegankelijke verdiepingen niet meer aan de functionele behoefte(s) die door hybride werken en andere ontwikkelingen zijn ontstaan.
Wat gaan we daarvoor doen?
De huidige MOP is geactualiseerd. Hierbij is rekening gehouden met de lopende projecten in het huis voor de provincie. Werkzaamheden uit de MOP en de overige lopende projecten worden zoveel mogelijk gecombineerd om desinvesteringen te voorkomen. In de planning wordt ook zoveel als mogelijk rekening gehouden met de nog uit te voeren grote projecten als renovatie en verduurzaming en de Oekraïense bewoners.
Voor de verduurzaming wordt een businesscase uitgewerkt in relatie tot de geactualiseerde MOP. Hiermee wordt duidelijk gemaakt wat echt toegerekend kan worden aan de verduurzaming en wat behoort tot het groot onderhoud dat, ongeacht welke keuze wordt gemaakt, toch moet worden uitgevoerd voor de instandhouding van het vastgoed.
Voor de herinrichting en -indeling van het huis van de provincie wordt een ontwerp gemaakt waarbij de begane grond en 1e verdieping een openbaar toegankelijk gebied wordt dat ook voldoet aan de functionele behoeften van de medewerkers. Met stakeholders zijn gesprekken gevoerd over de wensen en eisen voor de betreffende verdiepingen. Tijdens het uitwerken van het ontwerp worden de raakvlakken met de verduurzaming geborgd.
Door samenwerking met de financiële afdelingen wordt een verbeterslag gemaakt in de opzet van de MIP en MOP waardoor toekomstige investeringen en onderhoud beter in beeld komen.